有效指导24原则

October 25th, 2005

马歇尔.库克,美国威斯康星大学继续教育学院教授。著有十余本书,包括《高效辅导》和《时间管理》。

如何让员工出我地承担起自己的工作职责,进而使他们成为公司利润的缔造者?来自管理者的有效指导也许是上述问题的最好回答!今天的员工不再只是唯唯诺诺的命令执行者,他们清楚地了解自己的权利,他们希望在工作中得到有效的指导。管理者必须意识到,自己所掌握的成功之道应该毫无保留地提供给自己的员工,让他们在享受成功喜悦的同时为公司创造价值。
《有效指导24原则》阐述了在激励员工士气、提高员工绩效的过程中,如何与员工共事而不是对立的指导准则、具体计划和现实的处理方案。24条原则,让你成为员工的良师益友,在完美实现团队目标的同时,你也会得到员工的尊敬和受戴。

How to be a great coach
怎样成为出色的辅导者

原则1. Be a coach
做一个辅导者
三个关键要素: 承担责任,果断,在员工之中而不是员工之上工作

原则2. Motivate them
激励于人
让员工真正做事,因人而异分配任务,要同时注重过程和结果

原则3. Ask for their opinions
寻求意见
询问员工意见,并用心聆听;严肃认真地对待员工的意见;在做对员工有影响的决定之前,与他们进行沟通

原则4. Admit your mistakes
承认错误
承认错误;改正错误;从错误中学习

原则5. Be accessible
平易近人
积极聆听;大胆发问;好消息和坏消息都同样欢迎

原则6. Be a good listener
做个好听众
接收(receive);反思(reflect);重新表达(rephrase)

原则7. Ask good questions
提出好问题
给员工思考的时间;告诉员工什么样的想法是危险的;静心聆听

原则8. Welcome complaints
欢迎抱怨
积极的身体语言;聆听;及时回应

原则9. Coach one-on-one
一对一的指导
明晰讨论的主题;坚持一次讨论一个问题;关注现状

原则10. Watch your language
严谨的措辞
用熟悉的语言去解释陌生的事情;避免陈词滥调;杜绝亵渎的言行

原则11. Celebrate the differences
鼓励不同见解
如果没有破,就不要着急修;如果破了就先让员工自己修;如果员工修不好就和他们一起解决

原则12. Empower independent employees
授权于有主见的员工
不用奉承之人;培养独立性;袖手旁观

原则13. Make the call
果断决策
你不需要知道一切;不需要很确定;不需要完全正确

原则14. Solve problems together
共同解决问题
在决定采取解决方案之前,尽可能激发多个可能方案;对事不对人;认真对待每一个真诚的建议

原则15. Deliver the bad news personally
亲自传达坏消息
清楚地阐述原因;谈论行动不谈论动机;提供选择

原则16. Don’t act out of anger
避免发怒
让自己冷静下来;让自己暂时离开;做适当的事情

原则17. Avoid memo mania
减少不必要的备忘录
发电子邮件;张贴电子公告;适时丢弃

原则18. Manage meetings
管理会议
只召集必要的会议;细心策划每一次会议;提前传达给员工会议的主题和必要信息

原则19. Train them
指导员工
让注意力全面集中;尊重员工智慧;基于员工所知

原则20. Stress the positive
肯定员工
避免夸大程度的副词;不要用委婉的说法;强调预期的结果

原则21. Reward what yout want
寻求最合适的方式回报员工
将回报与表现联系起来;公平给与回报;确定每个人都能理解规则

原则22. Provide positive feedback
提供积极的反馈意见
肯定个人;运用具体的词句;真心诚意

原则23. Advocate for your employees
为员工呐喊助威
不要抢功劳;不要逃避责任;让员工表现出色

原则24. Just get started
现在就开始
不要钻牛角尖;不要吹毛求疵;不要停下来


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