就职感言(一) 从公司内每天收到大量电子邮件想到的

February 16th, 2006

来新公司有将近三个月了,基本的流程有所熟悉,工作也渐渐顺畅,收到的邮件也越来越多。也大概是时候把离职感言修改成就职感言了。

公司内部的邮件实际上仅仅是公司内部通信而用的。几乎没有其他任何客户往来等邮件。还是被大量的邮件所淹没。

想到的是这样的一个事实:

公司内部几乎可以使用任何即时消息系统, MSN, QQ, Windows Messenger(采用 SIP 协议,实际就是企业内部的即时消息系统) ,AIM(AOL的),Skype,还可以包括 Google Talk ,如果我愿意安装的话。

常用的就有 AIM,MSN,Skype,和 WM。

可是我们有充分利用这些系统么?

我们很多的信息还是通过基于 Exchange 的服务器来走,由于邮件传输需要时间,接收者也不可能实时接收,因此,消息的延迟实在是很正常。然而,如果充分利用 IM 加上移动功能,那么这个企业不就是实时的企业了么?
美国的同事收到的 AIM 消息可以通过手机,Blackberry 接收,我们国内的同事也可以用 MSN 把收到的信息发送到手机。 

而实际上 Skype 就是可以随意设定的,永远呼叫得到的电话机。 整个公司几乎可以不设置电话机。 

基于此,我们的公司更加灵动,我们的邮件系统也可以过滤大量只有一两句话,但是附带了很多引言的邮件。

公司内部一些简短的通知邮件,也完全可以被 IM 所替代。 

Realtime Enterprise need what kind of strategy?

One company, one portal!


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