Accountability: Practical Tools for Focusing on Clarity, Commitment and Results
March 31st, 2006
这本中文题目为《授权与责任–管理领导的权责制》的书,提供了权责制的一些很好的范例。
过去几年来,我们协助过许多组织运用权责协定,借以理清员工与组织 之间的公平交易。这些经验,让我们体会到权责协定的力量之大,它所创造 的允诺和公开沟通之深,以及带给员工和组织的利益之多,实在是不胜枚举 ,包括: ·改善角色的清晰度,促成人们坐下来协商彼此对工作的期待、互依关 系、落差和重叠之处。 ·创造决策与个人成长的空间。 ·提供设定目标的脉络。 ·建立有关组织架构与设计的决策依据。 ·促使人们放弃不属于自己的权责。 ·强化对成果的允诺。 权责协定帮助你专注于你的工作成果,以及你的员工和团队成员的工作 成果,其方法是理清工作目的、角色、预期的结果,以及组织中的关系。因 为权责向上、向下及向侧面流动,所以如果其他人亦采用这项工具,则权责 协定可以改善整个组织的沟通与协调。 诚如我们先前建议的,职务说明不能满足今天的工作环境,因为现今组 织所期待于知识工人的是,在工作中慎谋能断。知识工人必须预设问题和构 思机会,必须设计解决方案和规划实施办法。他们的贡献(如罗勃·瑞克所指出的)取决于他们的素质、原创力、才智和领导能力。当你 希望员工展现领导能力的时候,却指定他们的活动,分配他们的任务,这种 做法岂止是有一点矛盾而已。知识工人为组织增加的真正价值,来自一种或 可称之为“超乎本分”的行为,这些行为需要主动的态度、冒险的精神、创 造的能力和团队意识,而且它们是自然流露出来的,源自员工的允诺:对组 织、对专业的允诺,以及对于大功告成后的个人满足感的追求。这种超乎本 分的行为,鲜少能够事先指定。 权责协定将角色与目标界定清楚,而非仅仅描述活动,因而能够集中精 力。它界定个人可以尽情发挥判断力和自主性的界限,说明达成目标的义务 、机会和挑战。在过程中,它建立了一支更洞悉情况、更有信心和充分授权 的工作队伍。权责协定也理清互依关系,当员工之间的界限不清楚或有争议 时,它可以用来消弭歧见。 这个工具令人安心,因为人们可以相信其他人会遵守协议,如期完成工 作,并且为顾客增加价值。组织成员也对彼此更具信心,因为他们知道对方 一诺千金,而且剑及履及。P33-35
<专文推介> 5
权责相辅/万以宁 9
第1章 为何需要权责制? 权责制能够终结意愿与行动的落差,并且关乎共同成就 15
第2章 权责制的主要原则 1.权责制是一份个人誓言 2.为结果负责意味仅有行动尚不足够 3.权责制需要个人判断和决策的空间 4.权责不可分摊或预设条件 5.组织整体的权责属于每一个人 6.没有后果的权责制毫无意义 33
第3章 利益、风险与阴影 权责协定被滥用的方式有: 1.设计毫无商量余地的不公平交易 2.诱导人们为自己设定极端负面的后果 3.由上到下式的不完全权责协定 43
第4章 权责制失效的8大借口 1.除非我能控制一切或享有绝对权威,否则我不能负责 2.我们专注于流程和能力,并且相信“一分耕耘一分收获” 3.我没有时间搞这个,我们这儿事情变化太快了 4.违背诺言的事情天天发生,没什么大不了的 5.我不知道老板要什么,所以我无法负责 6.我的职务范围太广,不可能用权责来描述清楚 7.老板只会用它来整我 8.此事必须等我老板进入状况后才能动手 57
第5章 挑起领导大梁 一个好的领导人须具备5项必要的领导素质: 1.领导人冀求允诺,绝不满足于服从 2.领导人重视结果,而非活动 3.领导人从错误中学习,并帮助别人从错误中学习 4.领导人着重鼓励和挑战,绝不过度控制 5.领导人奖励勇气,而非谨慎 69
第6章 权责协定范本 权责协定包含了7个步骤:(1)事业焦点声明;(2)权责;(3)支持;(4)衡量;(5)目标;(6)后果;(7)长青计划 73
第7章 从何处及如何着手 从小处着手,大肆宣传初步成果,引起人们注意,证明权责制确切可行,乃造势的不二法门 81
第8章 撰写权责协定 你若希望追求一个清晰、可衡量或观察的目标声明,其流程至少涉及3个层次:动机、目标和行动计划 95
第9章 学习之旅 经验学习有3个必要成分:动手做、反省和再创造。仅仅动手做并不足以建立学习,反省和再创造才是学习之钥 99
第10章 付诸行动 亲身体验是最好的学习方式。唯有开始应用这套概念,你才会真正体会权责制及权责协定的深度与力量。 10l 权责协定16个范例
<附录> 157 权责制研习会例子